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Case Stu­dy

eRecruiter Case Study mit Anton Bruckner Privatuniversität

Die Pri­vat­uni­ver­si­tät für Musik, Schau­spiel & Tanz. 850 Stu­die­ren­de aus allen Tei­len der Welt erhal­ten hier von 220 Pro­fes­so­rIn­nen und Uni­ver­si­täts­leh­ren­den ihre künst­le­ri­sche und künst­le­risch-päd­ago­gi­sche Ausbildung.

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Interviewpartner

Mag. Markus Grimberger

Position

Leiter Personal & Recht

eRecruiter User seit

2018

Lieblingsfeature

BewerberInnen-Portal

Herr Mag. Grim­ber­ger, Sie sind an der Anton Bruck­ner Pri­vat­uni­ver­si­tät als HR-Busi­ness Part­ner tätig. Wel­chen Stel­len­wert hat das Recrui­t­ing in Ihrem Unternehmen?

Gene­rell ist an Musik­uni­ver­si­tä­ten der wich­tigs­te Fak­tor das künst­le­ri­sche und wis­sen­schaft­li­che Per­so­nal. Die Stu­die­ren­den erhal­ten Ein­zel­un­ter­richt und suchen sich die Bil­dungs­ein­rich­tung daher vor allem danach aus, wer dort unter­rich­tet. Um den Leh­ren­den das per­fek­te Umfeld zu bie­ten und auf ihre indi­vi­du­el­len Bedürf­nis­se best­mög­lich ein­ge­hen zu kön­nen, sind wir um die bes­ten Köp­fe in allen admi­nis­tra­ti­ven Berei­chen bemüht.

Wel­che Her­aus­for­de­rung sehen Sie in der Per­so­nal­be­schaf­fung in Ihrer Branche?

Wir suchen sowohl im künst­le­risch-wis­sen­schaft­li­chen als auch im admi­nis­tra­ti­ven Bereich oft Per­so­nen mit Spe­zi­al­fä­hig­kei­ten- und Kennt­nis­sen in einem engen Seg­ment. Als Musik­uni­ver­si­tät ste­hen wir daher im Wett­be­werb mit ande­ren renom­mier­ten Häu­sern in Salz­burg und Wien um die bes­ten MitarbeiterInnen.

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Vor wel­chen Her­aus­for­de­run­gen stan­den Sie vor dem Ein­satz des eRecruiters?

Ein adäqua­tes, moder­nes und vor allem erfolg­rei­ches Bewer­be­rIn­nen Manage­ment benö­tigt die ent­spre­chen­den Werk­zeu­ge, die wir nicht hat­ten. Mit­hil­fe des eRe­crui­ters konn­ten wir hier einen Quan­ten­sprung in unse­rer Ent­wick­lung machen. Das bedeu­tet für uns weg von hän­disch geführ­ten Excel Lis­ten und ande­ren Doku­men­ten, hin zum voll­elek­tro­ni­schen Ver­fah­ren. Der eRe­crui­ter hilft uns dabei, alle Vor­ga­ben der DSGVO ein­fach und effi­zi­ent umzu­set­zen und einzuhalten.

Wie sieht der Recrui­t­ing-Arbeits­all­tag heu­te mit dem eRe­crui­ter aus und wie viel Zeit spa­ren Sie sich im Ver­gleich zu früher?

Der papier­lo­se Arbeits­platz im Recrui­t­ing ist damit einen Schritt näher gerückt. Der Kon­takt mit den Bewer­be­rIn­nen hat sich damit spür­bar beschleunigt.

Wor­auf haben Sie bei der Aus­wahl der Recrui­t­ing Soft­ware beson­ders Wert gelegt?

Wir haben eine Soft­ware­lö­sung eines Anbie­ters mit hoher Affi­ni­tät zum Recrui­t­ing-Bereich gesucht. Mit dem Mut­ter­un­ter­neh­men kar​rie​re​.at war dies für uns mehr als gewähr­leis­tet. Wir schät­zen es sehr, dass wir einen öster­rei­chi­schen Anbie­ter mit her­vor­ra­gen­der loka­ler Unter­stüt­zung (v.a. schnel­ler Respon­se­zeit) gefun­den haben.

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Was war der Haupt­grund, dass Sie sich für den eRe­crui­ter ent­schie­den haben?

Vom Funk­ti­ons­um­fang her passt das Pro­dukt opti­mal zu unse­ren Bedürf­nis­sen. Einer der Haupt­grün­de, war­um wir uns für eRe­crui­ter ent­schie­den haben, war die Wahl­mög­lich­keit zwi­schen On-Pre­mi­se-Lösung und SaaS.

Haben Sie ein Lieb­lings­fea­ture im eRecruiter?

Die Erstel­lung von Stel­len­an­zei­gen geht mit dem eRe­crui­ter leicht von der Hand – mit weni­gen Klicks ist die Anzei­ge erstellt und kann dann direkt per Feed an die wich­tigs­ten Job­por­ta­le ver­sandt werden.

Wo sehen Sie Trends im Recrui­t­ing? Wird der eRe­crui­ter die­sen zukünf­ti­gen Anfor­de­run­gen gerecht?

Der Trend geht sicher zu einem immer schnel­le­ren Recrui­t­ing-Pro­zess, der sich sehr stark sozia­ler Medi­en und Netz­wer­ke bedient. Als juris­ti­sche Per­son des öffent­li­chen Rechts mit star­ren Aus­schrei­bungs­fris­ten stel­len wir hier sicher einen Aus­nah­me­fall im sich per­ma­nent wan­deln­den Markt dar.

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Anton Bruck­ner Privatuniversität

Mag. Mar­kus Grim­ber­ger, Lei­ter Per­so­nal & Recht

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