Ganz ein­fach die per­fek­te Stel­len­an­zei­ge schreiben

Hand auf’s Herz: Wie pro­fes­sio­nell sind Ihre Stel­len­an­zei­gen auf­ge­baut? Wür­den Sie noch ein­mal vor der Wahl ste­hen – wür­den Sie sich auf Basis Ihrer aktu­el­len Aus­schrei­bun­gen noch ein­mal bewerben?

Oft wird dem The­ma Stel­len­an­zei­gen eher wenig Auf­merk­sam­keit geschenkt. Das erkennt man an uralten Vor­la­gen, die ​„irgend­wann ein­mal” von einem Mit­ar­bei­ter erstellt wur­den, der das Unter­neh­men viel­leicht schon längst ver­las­sen hat. Die Stel­len­an­zei­gen ent­spre­chen dann eben­so wenig der Cor­po­ra­te Iden­ti­ty (CI) des Unter­neh­mens wie den Erwar­tun­gen jun­ger Job­kan­di­da­ten. Das, was man schon immer ver­wen­det hat, wird wei­ter­hin ver­wen­det, weil im Joball­tag zu wenig Zeit bleibt, um Din­ge regel­mä­ßig zu prü­fen und kon­ti­nu­ier­lich zu ver­bes­sern. Erken­nen Sie sich und Ihr Unter­neh­men da wieder? 

Vermeiden Sie Fehler gleich am Anfang

Dann soll­ten Sie sich unbe­dingt bewusst machen, dass die Stel­len­an­zei­ge – wie auch alle ande­ren Sta­tio­nen im Bewer­bungs­pro­zess – ein enorm wich­ti­ger Fak­tor für erfolg­rei­ches Employ­er Bran­ding und Recrui­t­ing ist. Vor­sicht: Lieb­los auf­be­rei­te­te Stel­len­an­zei­gen locken im schlimms­ten Fall nur Kan­di­da­ten an, die ihren Job eben­so lieb­los erle­di­gen. Oder schlicht nicht die rich­ti­gen Bewer­ber. Das kann zum Teu­fels­kreis werden.

Aber kei­ne Sor­ge – wir hel­fen Ihnen dabei, die­sen Teu­fels­kreis zu ver­las­sen: Im Fol­gen­den erklä­ren wir Ihnen, was eine per­fek­te Stel­len­an­zei­ge aus­macht und wie auch Sie die­se wich­ti­ge Sta­ti­on in der Can­di­da­te Jour­ney per­fekt aufbereiten.

Aktu­ell befin­den sich gleich vier ver­schie­de­ne Genera­tio­nen am Arbeits­markt und jede die­ser Genera­tio­nen hat ihre eige­nen Anfor­de­run­gen. Schon allei­ne des­halb soll­ten Sie sich vor dem Ver­fas­sen Ihrer Stel­len­an­zei­ge dar­über im Kla­ren sein, wen Sie genau suchen. Ein mög­lichst prä­zi­ses Bild von Ihrem Traum­kan­di­da­ten hilft Ihnen nicht nur beim Ein­gren­zen der Platt­for­men, auf denen Sie suchen, son­dern auch beim Auf­be­rei­ten Ihrer Stel­len­an­zei­ge.

Die fol­gen­den 5 Fra­gen soll­ten in Ihrer Stel­len­an­zei­ge unbe­dingt beant­wor­tet wer­den. Ver­ste­hen Sie dies bit­te nicht als Anwei­sung, alle Fra­gen auf­zu­lis­ten und nach der Rei­he abzu­ar­bei­ten. Neh­men Sie die­se Fra­gen viel eher nach dem Erstel­len Ihrer Anzei­ge als Scha­blo­ne her und prü­fen Sie, ob all die­se unbe­dingt erfor­der­li­chen Infor­ma­tio­nen ent­hal­ten sind.

1. Wer sind Sie?
   Stel­len Sie Ihr Unter­neh­men vor: Wofür steht es, was sind die Beson­der­hei­ten für Kun­den, aber auch Mit­ar­bei­ter und wel­che Fir­men­kul­tur zeich­net das Unter­neh­men aus? Auch wenn Ihr Unter­neh­men einen bekann­ten Namen trägt – gehen Sie ein­fach davon aus, dass der Job­su­chen­de Sie nicht kennt und sich ein ers­tes Bild ver­schaf­fen will. Er oder sie soll bereits beim Lesen der Stel­len­an­zei­ge ein Gefühl für den mög­li­chen zukünf­ti­gen Arbeit­ge­ber bekom­men. Ide­al ist, wenn es Ihnen gelingt, posi­ti­ve Emo­tio­nen zu wecken. Oder sich der Kan­di­dat sofort mit dem Unter­neh­men, sei­nen Zie­len und Wer­ten iden­ti­fi­zie­ren kann.
   
   
2. Wen suchen Sie?
   Defi­nie­ren Sie einen mög­lichst pas­sen­den Job­ti­tel, der sowohl für die Kan­di­da­ten anspre­chend ist als auch für Job Craw­ler – wie jenen von Goog­le for Jobs. Machen Sie beim Schrei­ben der Stel­len­an­zei­ge zudem mög­lichst genaue Anga­ben über die Auf­ga­ben, die den zukünf­ti­gen Mit­ar­bei­ter erwar­ten wer­den, und alle wich­ti­gen Rah­men­be­din­gun­gen, wie z.B. den Arbeits­ort, Rei­se­tä­tig­kei­ten, das Team, in dem er oder sie ein­ge­setzt wer­den soll usw.
   
   
3. Was erwar­ten Sie von Bewer­bern?
   Wel­che Qua­li­fi­ka­tio­nen soll­ten die Bewer­ber mit­brin­gen, wel­che Schu­len soll­ten sie absol­viert haben und wie viel Arbeits­er­fah­rung ist not­wen­dig? Suchen Sie einen Juni­or oder einen Seni­or? Wel­ches Mind­set ist Ihnen viel­leicht wich­tig? Wel­che Wün­sche hat die betrof­fe­ne Fach­ab­tei­lung an neue Kol­le­gen? Zeich­nen Sie beim Beant­wor­ten die­ser Fra­ge in Ihrer Stel­len­an­zei­ge ein mög­lichst genau­es Pro­fil von Ihrem Wunschkandidaten/​Ihrer Wunschkandidatin. Indem Sie die wich­tigs­ten Fak­ten direkt anfüh­ren erhö­hen Sie die Rate an pas­sen­den Bewer­bun­gen und erspa­ren sich mög­li­cher­wei­se viel Arbeit.
   
   
4. Was bie­ten Sie Bewer­bern?
   Hier ist nicht nur das Gehalt gemeint, son­dern auch Auf­stiegs- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten, Sozi­al­leis­tun­gen, Teame­vents und alle wei­te­ren Bene­fits, die Ihr Unter­neh­men Mit­ar­bei­tern anbie­tet. Sie kön­nen davon aus­ge­hen, dass die Ant­wor­ten auf die­se Fra­ge eine sehr gro­ße Aus­wir­kung auf die Anzahl und Qua­li­tät der Bewer­bun­gen hat. Beim Gehalt sind Sie zumin­dest zur Anga­be eines kol­lek­tiv­ver­trag­lich fest­ge­leg­ten Min­dest­ge­hal­tes ver­pflich­tet – eine etwas genaue­re Anga­be ist bei Kan­di­da­ten beliebt.
   
   Wenn Sie nicht mit einem attrak­ti­ven Gehalt punk­ten kön­nen, dann bemü­hen Sie sich um ein Arbeits­um­feld und Leis­tun­gen abseits des Gehal­tes, die eine Anstel­lung in Ihrem Unter­neh­men zum Traum jedes Arbeit­neh­mers Ihrer Bran­che wer­den las­sen. Unter­schät­zen Sie dabei nicht die Bedeu­tung Ihrer Unter­neh­mens­kul­tur oder ‑zie­le: Der regel­rech­te Hype um das The­ma ​“Pur­po­se” oder ​“Unter­neh­mens­sinn” zeigt, wie wich­tig vie­len – gera­de jün­ge­ren – Arbeit­neh­mern inzwi­schen ist, dass ihre Tätig­keit nicht nur Geld ein­bringt, son­dern auch als sinn­voll erlebt wird.
   
   
5. Wie kann sich ein Kan­di­dat bewer­ben?
   Ermög­li­chen Sie den Kan­di­da­ten einen mög­lichst ein­fa­chen Ein­stieg ins Bewer­bungs­ver­fah­ren per But­ton Click – und punk­ten Sie danach mit Trans­pa­renz hin­sicht­lich Ter­mi­nen und Ent­schei­dungs­kri­te­ri­en für die nächs­ten Stu­fen des Bewer­bungs­ver­fah­rens. Las­sen Sie Ihre Bewer­ber immer wis­sen, wo sie gera­de ste­hen – ohne dass die­se von selbst auf Sie zukom­men müssen.

Für den per­fek­ten Auf­bau einer Stel­len­an­zei­ge gibt es kei­ne Zau­ber­for­mel, die immer ange­wen­det wer­den kann und in jedem Fall funk­tio­niert. Rich­tig? Falsch. Die For­mel lau­tet: AIDA — Atten­ti­on, Inte­rest, Desi­re, Action

Atten­ti­on

Zunächst geht es dar­um, Auf­merk­sam­keit zu erre­gen. Locken Sie die Kan­di­da­ten mit einem anspre­chen­den Job­ti­tel und einer ein­zig­ar­ti­gen Ein­lei­tung für Ihre Stel­len­an­zei­ge. Dies ist der Teil, in dem Sie Ihrer Krea­ti­vi­tät frei­en Lauf las­sen kön­nen. War­um soll­ten sich die Kan­di­da­ten genau für die­sen Job in genau Ihrem Unter­neh­men bewer­ben? Erzäh­len Sie eine klei­ne Geschich­te und wecken Sie Begeis­te­rung! Ach­ten Sie nur immer dar­auf, dass sich auch die­ser Teil gut in Ihr Arbeit­ge­ber-Bran­ding ein­fügt und Sie nichts ver­spre­chen, was Sie am Ende nicht hal­ten kön­nen. Und bit­te: Ver­mei­den Sie jene Flos­keln, die wir alle schon tau­send­mal in Jobin­se­ra­ten gele­sen haben. 

Inte­rest

Nun beschrei­ben Sie die Stel­le und das Pro­fil des von Ihnen gesuch­ten Wunsch-Kan­di­da­ten. Sei­en Sie mög­lichst prä­zi­se in den Anfor­de­run­gen, um die Rate an pas­sen­den Bewer­bun­gen hoch zu hal­ten. Machen Sie Anga­ben über gefor­der­te Qua­li­fi­ka­tio­nen, Sprach­kennt­nis­se, absol­vier­te Schul­bil­dun­gen etc. eben­so wie Anga­ben über die Tätig­kei­ten, für die Ihr zukünf­ti­ger Mit­ar­bei­ter im Unter­neh­men zustän­dig sein wird. Nen­nen Sie die wich­ti­gen Fak­ten und alles, was einen mög­li­chen Bewer­ber inter­es­sie­ren könnte.

Desi­re

Es gibt im Eng­li­schen noch eine wei­te­re Abkür­zung, die Sie ken­nen soll­ten: WIIFM – What’s in it for me? Das ist es, was Ihre Kan­di­da­ten wirk­lich inter­es­siert. War­um soll­ten sie in Ihrem Unter­neh­men arbei­ten wol­len? Was bekom­men Sie für Ihren Ein­satz zurück? Wie viel Gehalt ist mög­lich und wel­che Incen­ti­ves wer­den gebo­ten? Wie attrak­tiv ist der Arbeit­ort? Was gibt es zum Teamspirit zu sagen? Zu guter Letzt ist dies dann auch der Platz, wo Sie sich als Unter­neh­men genau­er vor­stel­len (Stich­wort: Pur­po­se!). Fra­gen Sie sich ehr­lich: Mit wel­chen Vor­zü­gen Ihres Unter­neh­mens kön­nen Sie bei Inter­es­sen­ten wirk­lich ein Ver­lan­gen wecken, in Ihrem Unter­neh­men zu arbei­ten. Was Ihnen dabei immer hel­fen kann, Emo­tio­nen zu wecken und im Gedächt­nis zu blei­ben: Gutes Sto­ry­tel­ling!

Wenn Sie mit dem Desi­re-Abschnitt fer­tig sind, soll­ten Ihre Kan­di­da­ten nur noch eines wollen:

Action!

Der letz­te Abschnitt besteht aus einem ein­fa­chen und doch auf­merk­sam­keits­er­re­gen­den But­ton mit der Auf­schrift: ​„Jetzt bewer­ben!” Wenn Sie bis hier­hin in Ihrer Stel­len­an­zei­ge alles rich­tig gemacht haben, dann war­ten Ihre per­fek­ten Kan­di­da­ten nur noch dar­auf, end­lich zu die­sem Punkt zu gelan­gen. Ent­täu­schen Sie sie nicht! Wenn Sie bis hier­hin als der per­fek­te Arbeit­ge­ber gel­ten, dann las­sen Sie nun auf kei­nen Fall nach: Gestal­ten Sie den Pro­zess, der auf den But­ton Click folgt, so ein­fach wie möglich.

Wel­che For­mu­lie­run­gen, Bil­der, Job­ti­tel und Kanä­le für Ihre Bran­che und Ihr Unter­neh­men beson­ders gut funk­tio­nie­ren, lässt sich letzt­end­lich nur auf Basis von Erfah­rungs­wer­ten her­aus­fin­den. Wenn Sie zu den glück­li­chen Unter­neh­men zäh­len, die ihr Team kon­ti­nu­ier­lich aus­bau­en und erwei­tern, dann lohnt es sich, erprobte Stel­len­an­zei­gen aus­führ­lich zu ana­ly­sie­ren und ein­zel­ne Ver­än­de­run­gen aus­zu­pro­bie­ren.

Spie­len Sie mit For­mu­lie­run­gen und vari­ie­ren Sie Tex­te und Bil­der. Sie wer­den mer­ken, dass dabei nach eini­gen Tagen oder auch Wochen manch eine Stel­len­an­zei­ge bes­ser abschnei­det als die ande­re – oft deut­lich. Dar­aus las­sen sich Erkennt­nis­se gewin­nen, die für Ihre Recrui­t­ing von gro­ßem Wert sein könnten.

Mit unse­rem Bewer­ber­ma­nage­ment Tool hel­fen wir Ihnen ger­ne dabei, eine Kar­rie­re­sei­te auf­zu­bau­en, die sich per­fekt in ihre bestehen­de CI und Ihre Web­site inte­griert und Ihnen dabei hilft, ein star­kes Arbeit­ge­ber-Image auf­zu­bau­en. Beim Erstel­len von Stel­len­an­zei­gen spa­ren Sie wert­vol­le Zeit durch die Arbeits­er­leich­te­run­gen, die Ihnen unse­re Recrui­t­ing Soft­ware anbie­tet. Die Jobads kön­nen in weni­gen Schrit­ten anspre­chend, über­sicht­lich und ein­heit­lich gestal­tet wer­den. Die Bewer­bung wird Ihren Kan­di­da­ten und Kan­di­da­tin­nen so ein­fach wie nur mög­lich gemacht – auch am Smart­pho­ne. Sie möch­ten mehr wis­sen oder haben noch Fra­gen? Dann kon­tak­tie­ren Sie uns ger­ne oder ver­ein­ba­ren Sie einen unver­bind­li­chen Ter­min für eine kur­ze Web-Demo!